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FHI 360 : WEBSITE PRIVACY NOTICE

Date d’entrée en vigueur : 20 décembre 2018

Cet avis explique comment FHI 360 recueille, utilise, partage et protège vos renseignements personnels.

 

  • Aperçu
    Informations personnelles que nous recueillons et comment nous les recueillons
  • Comment nous utilisons et partageons vos informations personnelles
  • Combien de temps nous gardons vos informations personnelles
  • Comment nous gardons vos renseignements personnels en sécurité
  • Informations supplémentaires pour les demandeurs d’emploi et les personnes qui s’inscrivent à notre base de données de consultants
  • Vos droits
  • Modifications apportées à cet avis de confidentialité
  • Comment nous contacter

Aperçu

FHI 360 comprend l’importance de protéger vos renseignements personnels. Nous nous engageons à être transparents et équitables lorsque nous recueillons et utilisons vos renseignements personnels et à nous conformer aux lois sur la protection des données qui s’appliquent dans les pays où nous exerçons nos activités. FHI 360 a adopté les principes et les exigences du Règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (RGPD) comme base de ses pratiques générales en matière de protection de la vie privée.

Cet avis décrit nos pratiques générales en matière de protection de la vie privée et s’applique aux renseignements que nous recueillons sur nos sites Web ou lorsque vous communiquez avec nous par courriel, par téléphone ou par d’autres moyens. Lorsque vous accédez ou utilisez nos sites Web, vous reconnaissez que vous avez lu cet avis de confidentialité et que vous en avez compris le contenu. Votre utilisation de nos sites Web est assujettie à cet avis de confidentialité et à toutes les conditions d’utilisation applicables.

Cet avis de confidentialité s’applique à tous les utilisateurs de nos sites Web à travers le monde. Sauf indication contraire, le présent avis ne s’applique pas aux sites tiers qui peuvent se connecter à nos sites Web ou y être accessibles.

Informations personnelles que nous recueillons et comment nous les recueillons

Dans le présent avis, le terme « renseignements personnels » désigne les renseignements qui identifient une personne vivante ou qui peuvent être utilisés par lui-même ou en combinaison avec d’autres renseignements pour identifier une personne vivante.

FHI 360 recueille les renseignements personnels dont nous avons besoin pour fournir nos services.

Nous recueillons des renseignements personnels lorsque vous nous les fournissons volontairement. Par exemple, vous pouvez fournir :

  • Votre nom, votre adresse e-mail et des informations sur vos domaines d’intérêt lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des bulletins d’information, des mises à jour et d’autres informations de notre part
  • Votre nom et votre contact
  • Vos coordonnées et toute autre information que vous choisissez d’inclure dans les e-mails ou autres messages électroniques pour nous ou si vous nous contactez par l’intermédiaire du site Web
  • Informations personnelles contenues dans des articles, des photos, des vidéos, des commentaires, des commentaires ou tout autre contenu que vous publiez sur notre site Web ou soumettre via des portails, des formulaires ou des sondages en ligne

Nous recueillons également des informations personnelles automatiquement lorsque vous naviguez sur le Site, via votre navigateur et l’utilisation de cookies et d’autres technologies de suivi, ce qui nous permet de stocker des informations sur votre connexion et vos préférences et de faire votre utilisation du site plus facile et plus personnalisé. Les renseignements recueillis peuvent comprendre :

  • Informations sur l’utilisation de votre site Web, telles que l’heure et la date des visites, la fréquence des visites, les pages consultées, les ressources téléchargées et les informations sur l’utilisation de votre site et les demandes de ressources
  • Informations sur les appareils et les connexions Internet que vous utilisez pour accéder ou utiliser le Site, tels que le type d’appareil, le système d’exploitation, le type de navigateur, le domaine, l’adresse IP et les paramètres du système pour la langue, fuseau horaire, etc.

Pour plus d’informations sur les informations que nous recueillons automatiquement, veuillez lire notre politique complète sur les cookies.

Comment nous utilisons et partageons vos informations personnelles

FHI 360 ne recueille et utilise vos informations personnelles que lorsque nous avons une base légale pour le faire. Nous utilisons les renseignements personnels que nous recueillons pour administrer nos sites Web, fournir des services, communiquer avec vous et faciliter les changements dans notre entreprise, comme l’exige la loi ou avec votre consentement. Par exemple, nous pouvons utiliser ou divulguer des renseignements personnels à des fins de :

  • Répondre aux demandes de renseignements et répondre aux demandes d’information sur FHI 360 et nos projets et services, y compris les renseignements que vous demandez à recevoir en vous inscrivant à des bulletins d’information et des alertes
  • Fournir du contenu Web et électronique qui reflète vos intérêts, vous informer sur les événements et vous cibler le contenu et les communications
  • Vous permettant de postuler un emploi ou de vous inscrire en tant que consultant ou vendeur auprès de FHI 360
  • Prévenir les activités malveillantes et les communications indésirables et assurer la sécurité du site Web
  • Effectuer l’analyse des données, les vérifications et la surveillance et la prévention de la fraude afin d’améliorer et d’améliorer notre site Web, d’identifier les tendances d’utilisation, de déterminer l’efficacité du programme et d’exécuter et d’élargir nos activités commerciales

Nous pouvons partager des renseignements personnels comme suit :

  • Avec nos employés qui ont besoin de l’information aux fins décrites ci-dessus
  • Avec des fournisseurs tiers et des fournisseurs de services qui fournissent le stockage en nuage, l’hébergement de sites Web, l’analyse de données, le traitement des paiements, les technologies de l’information, l’audit et des services similaires liés à notre entreprise
  • Lorsque nous croyons que la divulgation est nécessaire et appropriée pour prévenir les préjudices physiques, financiers ou autres, les blessures ou les pertes, y compris la fraude
  • Avec les autorités gouvernementales ou judiciaires, comme l’exigent ou ordonnent ces autorités ou les lois ou règlements applicables
  • Dans le cadre d’une action en justice, comme la réponse à des citations à comparaître ou l’enquête sur des activités illicites ou illégales présumées
  • Lorsque nous sommes liés par contrat ou par la loi pour permettre à un client ou à un partenaire d’affaires de se conformer aux lois applicables
  • Avec votre consentement ou sous votre direction, par exemple lorsque vous choisissez de partager des informations ou de publier publiquement du contenu et des commentaires sur nos sites Web

FHI 360 ne vend pas vos informations personnelles à des tiers ou ne les partage pas avec des tiers à des fins de marketing.

En termes gdpR, nos bases légales pour le traitement de vos renseignements personnels sont les suivantes :

  • Prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat avec vous, ou d’exécuter un contrat avec vous
  • Si nécessaire pour le respect des obligations légales
  • Poursuivre nos intérêts légitimes
  • Dans certains cas, avec votre consentement

Combien de temps nous gardons vos informations personnelles

FHI 360 conserve vos renseignements personnels aussi longtemps que nous en avons besoin pour réaliser les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis, ou comme l’exigent les lois et règlements applicables.

Comment nous gardons vos renseignements personnels en sécurité

Nous utilisons des mesures de protection administratives, organisationnelles, techniques et physiques pour protéger les renseignements personnels que nous recueillons et traitons. Nos contrôles de sécurité sont conçus pour maintenir la confidentialité des données, l’intégrité et un niveau approprié de disponibilité.

Informations supplémentaires pour les demandeurs d’emploi et les personnes qui s’inscrivent à notre base de données de consultants

Informations personnelles que nous recueillons et comment nous les recueillons

Si vous postulez en ligne pour un emploi chez FHI 360, ou si vous vous inscrivez en ligne auprès de notre base de données de consultants pour être pris en considération pour les opportunités futures, FHI 360 recueille un plus large éventail de renseignements personnels, y compris :

  • Votre nom, adresse e-mail, adresse postale et numéros de téléphone
  • Vos études, vos antécédents d’emploi, votre expérience de travail, vos compétences et vos qualifications
  • Que vous ayez plus de 18 ans
  • Si vous êtes légalement autorisé à travailler dans le pays concerné

Nous recueillons ces informations de plusieurs façons. Une grande partie est fournie par vous lorsque vous remplissez les formulaires de demande ou d’inscription. En outre, nous pouvons obtenir des informations à partir de votre CV, CV ou tout autre document que vous téléchargez, ou à partir de vos profils LinkedIn. Nous pouvons également demander des renseignements à des tiers, tels que des références fournies par d’anciens employeurs (généralement seulement après qu’une offre a été faite).

Comment nous utilisons et partageons vos informations personnelles

Nous utilisons ces renseignements personnels pour :

  • Gérer et tenir des registres du processus de recrutement et d’engagement des consultants
  • Évaluer les qualifications et les qualités des candidats à l’emploi et prendre des décisions d’embauche
  • Incluez-vous dans notre base de données de consultants et permettez à FHI 360 d’évaluer vos qualifications et votre aptitude à des opportunités de consultant et de prendre des décisions concernant l’engagement des consultants
  • Respectez nos obligations légales, telles que notre obligation de vérifier votre admissibilité légale à travailler aux États-Unis.
  • Répondre aux réclamations légales et les défendre

Nous pouvons également traiter des catégories spéciales de données, telles que des informations sur l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou la religion, pour surveiller les statistiques de recrutement et se conformer aux exigences légales en matière de rapports. Nous pouvons également recueillir des renseignements sur la question de savoir si un demandeur a une déficience nécessitant des accommodements raisonnables, afin de faciliter l’exercice des droits à l’emploi.

Nous pouvons partager vos renseignements personnels à l’interne avec des personnes impliquées dans les processus de recrutement et d’embauche des employés et/ou des processus de recrutement et d’engagement de consultants, et d’autres personnes qui ont besoin d’avoir accès à l’information pour effectuer leur travail, y compris recruteurs, le personnel des RH, le personnel de l’approvisionnement ou de la gestion des contrats, le personnel des TI, le personnel chargé des propositions, les gestionnaires de l’embauche et les intervieweurs.

Nous ne partagerons pas vos données avec des tiers à moins que nous ne vous offrions l’emploi ou l’engagement en tant que consultant, à quel point nous partagerons vos données avec d’anciens employeurs pour obtenir des références et avec les fournisseurs de vérification des antécédents pour obtenir les vérifications d’antécédents nécessaires.

Combien de temps nous gardons vos informations personnelles

Si votre demande d’emploi est acceptée, les renseignements personnels que nous recueillons au cours du processus de recrutement seront transférés dans votre dossier personnel des RH (électronique et/ou papier) et conservés pendant votre emploi et par la suite pour les périodes décrit dans la politique de fidélisation des dossiers de FHI 360.

Si votre demande d’emploi est rejetée, nous conserverons vos renseignements personnels au dossier aussi longtemps que la loi applicable nous l’obligera à le faire. Si vous consentez à nous permettre de conserver vos données personnelles au-delà de cette période, nous les conserverons jusqu’à ce que vous retciiez votre consentement ou que vous demandiez la suppression de vos renseignements personnels, comme décrit dans la section « Vos droits » ci-dessous. Cela nous permet de vous considérer pour la location pour les postes futurs qui peuvent devenir disponibles.

Lorsque vous vous inscrivez à notre base de données de consultants, nous conservons vos renseignements personnels au dossier pendant un an. Si vous consentez à nous permettre de conserver vos données personnelles au-delà de cette période, nous les conserverons jusqu’à ce que vous retciiez votre consentement ou que vous demandiez la suppression de vos renseignements personnels, comme décrit dans la section « Vos droits » ci-dessous. Cela nous permet de vous considérer pour de futures opportunités de consultant qui pourraient devenir disponibles.

Vos droits

Si vous êtes dans l’Espace économique européen, vous avez le droit de :

  • Accédez ou demandez une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
  • Obtenir ou avoir transféré à un autre transformateur une copie de certains renseignements personnels sous une forme couramment utilisée et lisible à la machine
  • S’opposer au traitement à des fins de commercialisation directe ou de traitement à des fins scientifiques/historiques de recherche/statistique, sauf si nécessaire pour l’exécution d’une tâche effectuée pour des raisons d’intérêt public
  • Restreindre le traitement de vos renseignements personnels
  • Examinez vos renseignements personnels pour en savoir plus et demandez que vos renseignements soient corrigéou ou complété s’il y a lieu, le cas échéant.
  • Faites supprimer vos renseignements personnels de nos fichiers et de nos magasins de données dans certaines circonstances, comme le retrait du consentement ou lorsque les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies ou traitées.
  • Retirez votre consentement dans les situations où notre collecte et utilisation de vos renseignements personnels sont fondées uniquement sur votre consentement

Les sujets de données peuvent exercer ces droits en communiquant avec l’agent de confidentialité des données de FHI 360 à dpo@fhi360.org. FHI 360 avisera les données visées par la demande dans les 30 jours suivant la réception (ou dans les 90 jours où une prolongation est justifiée par la complexité et le volume des demandes).

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente.

Modifications apportées à cet avis de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cet avis de confidentialité de temps à autre pour tenir compte des changements apportés à nos pratiques ou à la loi applicable. Lorsque nous faisons ces mises à jour, nous allons changer la “Date effective” ci-dessus. S’il y a des changements importants dans cet avis de confidentialité, nous afficherons un avis sur ce site Web. Nous vous encourageons à examiner périodiquement cette page pour vous assurer que vous avez les renseignements les plus actuels sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de cet avis de confidentialité, veuillez nous contacter par courriel à dpo@fhi360.org  ou nous écrire à l’adresse suivante :

FHI 360Attn: Département juridique – Agent de protection des données359 Blackwell Street, Suite 200Durham, NC 27701